Veelgestelde vragen
Zoek op een woord, of kies een onderwerp.
Verzending en afhalen
Hoeveel kost verzending?
In België betaal je € 9 voor een pakket tot 9,9 kg. Bestel je voor € 45 of meer, dan is de verzending gratis. Dat wordt automatisch verrekend in je winkelmandje, ook als je daarnaast een andere korting krijgt. Afhalen is altijd gratis.
Wanneer krijg ik mijn bestelling?
We versturen van maandag tot en met vrijdag en streven ernaar je bestelling binnen één werkdag te versturen. Met bpost is ze daarna meestal 2 tot 3 werkdagen onderweg. Je krijgt een mail met een trackingcode zodra je pakket vertrekt.
Kan ik mijn bestelling afhalen?
Ja, gratis, in de Voldersstraat of aan Dok Noord. Kies bij het afrekenen voor afhalen. Adressen en openingsuren.
Waarom kan ik bij het afrekenen alleen afhalen kiezen?
Dan zit er een product in je mandje dat op dit moment alleen in een van onze winkels ligt, en niet in de branderij vanwaar we verzenden. Je kan het afhalen, of het product uit je mandje halen en de rest laten verzenden. Wil je het toch laten opsturen, mail ons dan op coffeeroasters@way.gent.
Versturen jullie naar het buitenland?
Ja, met DHL, PostNL of DPD. Reken op ongeveer 5 werkdagen. De verzendkosten zie je bij het afrekenen. Gratis verzending vanaf € 45 geldt alleen in België. Buiten de EU betaalt de ontvanger de invoerrechten en belastingen.
Mijn pakket is niet aangekomen of beschadigd. Wat nu?
Kijk eerst naar de trackingcode in je verzendmail. Staat daar dat het pakket geleverd is, of kwam het beschadigd aan, mail ons dan op coffeeroasters@way.gent met je bestelnummer en liefst een foto. We zoeken het uit en sturen bij schade een nieuwe zak.
Kan ik iets terugsturen?
Ja, binnen 14 dagen. Zo werkt retourneren.
Bestellen en betalen
Het product dat ik wil is uitverkocht. Wat nu?
Klik op de productpagina op "Verwittig me". Je krijgt een mail zodra het terug op voorraad is.
Wat betekent "op bestelling"?
Dat toestel hebben we niet standaard in huis. We bestellen het voor jou bij de invoerder zodra je het koopt. De levering duurt daardoor langer dan bij andere producten; we houden je per mail op de hoogte.
Wat betekent "binnenkort"?
Het product is onderweg naar ons en nog niet te koop. Met "Verwittig me" krijg je een bericht zodra het er is.
Kan ik een factuur krijgen op naam van mijn bedrijf?
Ja. Vul je btw-nummer in in het winkelmandje, vóór je afrekent. Vragen over een factuur? Mail admin@way.gent.
Ik krijg toch verzendkosten boven € 45. Hoe komt dat?
Gratis verzending geldt voor leveringen in België en telt op het bedrag na korting. Klopt het volgens jou niet, mail ons dan je mandje of bestelnummer op coffeeroasters@way.gent: we zetten het recht.
Abonnementen
Hoe werkt een abonnement?
Je krijgt elke 30 dagen vers gebrande koffie. De verzending zit in de prijs, zonder minimumbedrag. Haal je af in de Voldersstraat of aan Dok Noord, dan betaal je minder. Bekijk de abonnementen.
Hoeveel koffie heb ik nodig?
Dat rekenen we voor je uit: reken je maand uit of doe de quiz.
Kan ik een levering overslaan, wijzigen of stoppen?
Ja, dat doe je zelf in je account. Een abonnement loopt minimaal twee leveringen; daarna zeg je op wanneer je wil.
Is een abonnement goedkoper dan losse zakken?
Ja. Twee zakken Brazil kosten los € 23,40. In een abonnement betaal je daarvoor € 21,00 als je afhaalt, of € 27,50 met de verzending inbegrepen.
Waarom sturen jullie alleen hele bonen?
Gemalen koffie verliest haar aroma binnen enkele dagen, en bij drie of vier zakken per maand komt de laatste zak pas weken later aan de beurt. Geen molen? Kom langs in de Voldersstraat of aan Dok Noord: we malen ze terwijl je wacht.
Ik had een abonnement van vóór september 2026. Wat verandert er?
De oude abonnementen stoppen op 1 november 2026. Je hoeft niets op te zeggen: je abonnement loopt door tot en met oktober en stopt dan vanzelf. Daarna kies je zelf een van de nieuwe formules.
Koffie
Welke koffie past bij mij?
Op elke zak staan vier symbolen: zoet, fruitig, aciditeit en kruidig. Hoe voller het symbool, hoe meer je die smaak proeft. Kies op smaak of lees hoe de symbolen werken.
Kunnen jullie mijn koffie malen?
Ja. Kies bij een losse zak voor de maling die bij je toestel past in plaats van hele bonen. In onze winkels malen we ook ter plaatse.
Wanneer smaakt de koffie het best?
Filterkoffie smaakt het best vanaf ongeveer 14 dagen na de branddatum. Espresso heeft iets meer rust nodig: 10 tot 20 dagen. De branddatum staat op de zak.
Is jullie koffie fair trade of biologisch?
We kopen onze koffie ver boven de fairtradeprijs. Sommige koffies zijn biologisch gecertificeerd, maar veel producenten telen biologisch zonder de middelen voor een certificaat. We kiezen daarom op kwaliteit en smaak, niet op labels. Lees over onze producenten.
Mijn koffie smaakt thuis anders dan in de bar. Hoe komt dat?
Meestal door het water, de maling of de verhouding koffie en water. Start hier of volg een brew guide.
Waar hoort de lege zak?
Bij het plastic afval.
Workshops
Waar vinden de workshops plaats?
In Dok Noord, bij de branderij. Daar staat al het materiaal klaar.
Kan ik mijn workshop verplaatsen of annuleren?
Ja, tot zeven dagen voor de workshop. Mail coffeeroasters@way.gent. We betalen je eerst terug, daarna boek je zelf een nieuwe datum.
Kan ik nog iemand meebrengen?
Alleen als er nog plaatsen vrij zijn; die persoon schrijft dan zelf in. Is de workshop volzet, dan kunnen we geen extra deelnemers of toeschouwers ontvangen. Wil je toch samen komen, dan helpen we je een nieuwe datum te vinden.
Hoe geef ik een workshop cadeau?
Op twee manieren. Koop een cadeaubon van € 115: de ontvanger kiest dan zelf de workshop en de datum. Of schrijf de ontvanger zelf in op een datum die jou goed lijkt.
Cadeaubon en Coffee Club
Hoe werkt de cadeaubon?
Na je bestelling krijg je een code in je mailbox. Met die code betaalt de ontvanger koffie, equipment of een workshop.
Hoe lang is een cadeaubon geldig?
Eén jaar.
Hoe spaar ik punten met de Coffee Club?
Online komen je punten er vanzelf bij. In de shop scan je je digitale klantenkaart aan de kassa. Vanaf 250 punten haal je een voucher van € 5 op. Zo werkt de Coffee Club.
Vervallen mijn punten?
Alleen als je een jaar lang niets koopt bij WAY.
Zakelijk, bars en bakkerij
Ik wil WAY-koffie schenken in mijn zaak. Hoe begin ik?
Mail charlene@way.gent. Met de B2B-rekentool zie je alvast wat een kop je kost en wat je eraan overhoudt.
Leveren jullie koffie op kantoor?
Ja, met het kantoorabonnement: van 5 tot 15 kg per levering.
Kan ik brood of gebak bestellen?
Alleen ter plaatse, in de bakkerij aan de Keizerpoort. We nemen geen bestellingen aan via de website, mail of telefoon. Zo werkt het.
Is alles bij WAY plantaardig?
Ja, in onze bars en in onze bakkerij.
Is er wifi?
Ja.
Ik wil bij WAY werken. Hoe solliciteer ik?
Bekijk de open vacatures of mail personeel@way.gent.
Geen vraag gevonden. Stel ze gerust zelf, hieronder.
We helpen je graag
Mail ons, of spring binnen in een van onze zaken.