B2B REKENTOOL

REKEN JE KOFFIE DOOR

vul je eigen cijfers in en zie meteen wat een kop je kost, wat je eraan overhoudt en welke opstelling bij je zaak past. alle koffieprijzen zijn het way-horecatarief: 30 % korting op de webshopprijs.

01

JOUW ZAAK

begin hier. uit je zitplaatsen en je dagvolume volgt hoeveel koffie je nodig hebt, welke machine past en hoeveel servies je moet aankopen.

koffie's totaal, gemiddelde dag
% van je dranken, rest is espresso
dranken in je piekuur
KOFFIE PER WEEK
PER MAAND
gemiddeld
KOFFIEBUDGET / MAAND
WAY POINTS / JAAR
1 punt per euro
haal je de richtafname van 5 kg per week?
aanbevolen espressomachine
indicatie machineprijs (la marzocco via limarc, excl. btw)
aanbevolen filteropstelling

servies, gehalveerd t.o.v. de regel van drie stuks per zitplaats per formaat.

FORMAAT KOPPEN ONDERBORDEN

reken op 5 tot 10 % breuk per jaar. elk extra formaat is stock, kastruimte en een beslissing extra voor je barista tijdens de rush — drie formaten die vlot draaien verslaan zes die elkaar in de weg staan.

02

MARGE OP EEN MELKKOFFIE

wat blijft er over van je kaartprijs? espresso rekent op 20 gram in de basket voor een dubbele shot, dus 50 dubbele per kilo.

automatisch ingevuld, aanpasbaar
water, energie, onderhoud, afschrijving, breuk, toebehoren
zie blok 06 voor de echte kost
over je hele openingstijd, niet je piekuur
kaartprijs
omzet excl. btw
koffie (20 g) incl. 5 % verlies
melk
vaste kosten
loon
blijft over per kop
koffiemelkvaste kostenloonbeige = wat overblijft
KOFFIE ALS % VAN OMZET
MARGE PER DAG
op je espressovolume
MARGE PER MAAND
vóór huur en vaste lasten
03

MARGE OP FILTERKOFFIE

filter draagt geen melkkost en vraagt minder handelingen. wij werken met 50 tot 60 gram per liter; 55 g/l is een goed vertrekpunt.

% dat je weggiet, batch brew
omzet excl. btw
koffie () per kop
verlies op niet-verkochte batch
vaste kosten
blijft over per kop
KOFFIE ALS % VAN OMZET
incl. batchverlies
KOPPEN PER KILO
tegenover 50 dubbele espresso's
VERSCHIL MET MELKKOFFIE
per kop, zelfde vaste kosten

batchverlies is de stille kostenpost van filter. twee liter zetten kost je 100 tot 120 gram en levert acht koppen van 250 ml; verkoop je er zes, dan ligt je effectieve kostprijs een derde hoger. zet liever kleiner en vaker.

04

WAT ALS JE EEN ANDERE KOFFIE NEEMT

zelfde kaartprijs, elke koffie uit ons actuele gamma. zo zie je meteen wat een duurdere single origin je werkelijk kost per kop.

KOFFIE €/KG PER KOP BLIJFT OVER KOFFIE %

melk en loon zitten hier niet in — dit is de vergelijking van koffie plus vaste kosten, zodat je het effect van je koffiekeuze zuiver ziet. roterende lots wisselen met de oogsten; je ziet de actuele prijs altijd in je account voor je bestelt. → markeert je huidige keuze.

05

WAT LEVERT EEN PRIJSAANPASSING OP

twintig cent op je kaartprijs lijkt weinig. op jaarbasis is het dat zelden. gebaseerd op het volume uit blok 01.

% minder dranken na de verhoging
extra omzet excl. btw per kop
dranken per jaar, huidig
dranken per jaar, na aanpassing
verschil op jaarbasis

dit is een rekenoefening, geen voorspelling. hoe je klanten reageren hangt af van je zaak, je publiek en wat je ervoor teruggeeft. wel leerzaam: zet het volumeverlies eens op 5 % en kijk of de verhoging dan nog rendeert.

06

KOST VAN EEN VOLWAARDIGE BARISTA

wat een bruto-uurloon werkelijk kost per effectief gewerkt uur. dit cijfer hoort in het veld loonkost per uur in blok 02.

de tabel rekent alles mee door
POST % VAN BRUTO PER UUR
brutoloon 100 %
patronale rsz (19,88 % basis + 5,12 % loonmatiging, berekend op 108 %) ~27 %
vakantiegeld arbeiders (15,84 % op 108 %, via rjv — dekt enkel + dubbel) ~17 %
sectorbijdrage waarborg- & sociaal fonds (financiert de eindejaarspremie ≈ 1 maandloon) ~7–8 %
arbeidsongevallen, sociaal secretariaat, externe preventiedienst ~2 %
subtotaal per betaald uur
correctie: 10 feestdagen + gemiddeld ziekteverzuim worden betaald maar niet gewerkt +6–7 %
totaal per effectief gewerkt uur

richtcijfers voor een arbeider in pc 302. bruto-uurloon en percentages verschillen per statuut en anciënniteit — laat je sociaal secretariaat de exacte kost bevestigen.

way coffee roasters · dok noord 4e 001, 9000 ghent · +32 494 07 33 22 · way.gent
koffieprijzen zijn het horecatarief (webshopprijs min 30 %) en gelden voor het actuele gamma. vaste kosten, loon en melkprijs zijn richtcijfers die je zelf invult. btw-tarieven: 21 % ter plaatse, 6 % bij zuivere afhaal — laat je boekhouder je situatie bevestigen.